Zmiana zarządu w spółce to jedno z najczęstszych zdarzeń korporacyjnych, które wymaga zgłoszenia do Krajowego Rejestru Sądowego. Choć sama uchwała wspólników lub rady nadzorczej bywa formalnością, to błędy na etapie dokumentów i wniosku do KRS mogą skutkować zwrotem wniosku lub długim opóźnieniem wpisu. W praktyce dlatego wielu przedsiębiorców decyduje się na wsparcie, jakie oferuje doświadczony prawnik – specjalista od KRS.
Czy każda zmiana zarządu wymaga zgłoszenia do KRS?
Tak. Zgodnie z przepisami, każda zmiana składu zarządu spółki wpisanej do KRS musi zostać zgłoszona do rejestru w terminie 7 dni od jej dokonania. Dotyczy to m.in.:
- powołania nowego członka zarządu,
- odwołania członka zarządu,
- rezygnacji z funkcji,
- zmiany prezesa zarządu,
- zmiany sposobu reprezentacji.
Brak zgłoszenia może prowadzić do odpowiedzialności członków zarządu oraz problemów w relacjach z bankami, kontrahentami czy urzędami.
Zmiany osobowe w zarządzie a KRS – wymagane dokumenty
- Uchwała zgromadzenia wspólników o powołaniu / odwołaniu członka zarządu (wyjątkiem są sytuacje, w których umowa spółki przewiduje, że członkowie zarządu powoływani są przez inny organ, np. Radę Nadzorczą).
- Zgoda na pełnienie funkcji członka zarządu podpisana przez nowo wybranego członka zarządu.
- Oświadczenie członka zarządu o adresie do doręczeń.
- Dowód uiszczenia opłat od zmian w KRS (350 zł) na rachunek bankowy sądu.
- Pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty od pełnomocnictwa (gdy wniosek do KRS składa pełnomocnik).
Jak zgłosić dokumenty do KRS?
Aby zgłosić zmianę w zarządzie do KRS, należy wejść na Portal Rejestrów Sądowych – https://prs.ms.gov.pl oraz wybrać opcję „Krajowy Rejestr Sądowy”, a następnie „E-formularze KRS – Rejestracja podmiotów, wnioski zmianowe, inne wnioski i pisma”.
Po zalogowaniu się wybieramy zakładkę „Wnioski”, dalej „Wnioski o zmianę” i wpisujemy numer KRS naszej spółki.
Wówczas wyświetli nam się formularz, który musimy uzupełnić oraz jako załączniki dodać wyżej opisane dokumenty.
Czy do skuteczności zmiany w zarządzie potrzebujemy wpisu do KRS?
Nie – zmiany w zarządzie są skuteczne od momentu podjęcia odpowiedniej uchwały. Oznacza to, od chwili podjęcia uchwały osoba powołana do pełnienia funkcji członka zarządu może reprezentować spółkę na zewnątrz.
Sam wpis do KRS ma charakter deklaratoryjny – stanowi potwierdzenie dokonania zmian. Jednakże niezwłoczne dokonanie wpisu do KRS leży w interesie spółki, gdyż ustawa nakłada obowiązek zgłoszenia zmiany w terminie 7 dni, a jego niedochowanie może skutkować negatywnymi konsekwencjami. Ponadto aktualny wpis w KRS pełni istotną funkcję dowodową i ułatwia uwierzytelnianie składu zarządu w relacjach z kontrahentami.
Podsumowanie
Zmiany osobowe w zarządzie to proces, który wymaga nie tylko podjęcia uchwały, ale także przygotowania odpowiednich dokumentów i poprawnego zgłoszenia do rejestru. Wsparcie, jakie zapewnia prawnik od spółek, pozwala przeprowadzić cały proces sprawnie, bez ryzyka błędów i opóźnień.
Jeśli planujesz zmianę w zarządzie lub masz wątpliwości co do dokumentów – skontaktuj się z nami. Bezpiecznie przeprowadzimy Cię przez całą procedurę – od momentu przygotowania dokumentacji do ujawnienia zmian w KRS.
r. pr. Julia Czapiewska
Dodaj komentarz